Materiaalipankki

Täältä löydät erilaisia lomakkeita ja ohjeita. Mikäli et löydä tarvitsemaasi lomaketta tai ohjetta, otathan yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen hekalaiset@gmail.com, niin katsotaan voitaisiinko sellainen tänne lisätä.

PDF-muodossa olevien tiedostojen avaamiseen tarvitset ohjelman. Yksi sellainen  on Adobe Acrobat Reader, jonka voit ladata osoitteesta https://get.adobe.com/fi/reader/

Adobe pitää joka tapauksessa ladata, vaikka olisi MsOffice-lisenssi käytössä  tai jos on ladannut LibreOffice/OpenOffice ohjelman. 
LibreOfficen voit ladata osoitteesta https://www.libreoffice.org/download/download-libreoffice/

Asukkaiden kokous ja sen jälkeiset toiminnot

Asukastoimikunta

Aluetoimikunta

Talouden ja hallinnon valvonta

Ohje koontilomakkeen käyttöön. Asukastoimikunnat / aluetoimikunnat merkitsevät pidetyt kokoukset ja samalla lomakkeella ilmoittavat Hekaan 30.4. mennessä, ne henkilöt, jotka on valittu asukkaiden kokouksissa palkkionsaajiksi. Tämä siksi jo tässä vaiheessa, että palkoissa työskentelevät ehtivät pyytämään puuttuvat verokortit palkkionsaajilta ajoissa.

Sama lomake palautetaan Hekaan uudelleen loppuvuodesta 2.10 mennessä, johon on merkitty lopulliset palkkion saajat. Kukin palkkionsaaja huolehtii itse oman henkilötietolomakkeen toimittamisesta Hekaan.

Asukastilojen avaimet

Avaimen katoamisesta aiheutuneista kustannuksista vastaa avaimen haltija, joten on todella tärkeää, että avaimia ei luovuteta toiselle ilman asianmukaista luovutus- tai vastaanottotodistusta.

Käytä alla olevia lomakkeita, kun luovutat Hekalta kuittaamasi avaimet kokonaan toiselle henkilölle.

Alla on mallilomakkeita, kun luovutat asukastilojen avaimen tilan varanneelle henkilölle varauksen ajaksi.

Säännöt ja ohjeet