Muistilista vuodenvaihteeseen

Tietojen toimittaminen

Aluetoimikuntien järjestäytymiskokousten valinnat tulee ilmoittaa 20.12.2023 mennessä sähköisesti asukasneuvottelukunnan käyttöön (linkki lomakkeeseen)

S-business-kortti ja määrärahaselvitys vuodelta 2023

Asukastoimikuntien ja aluetoimikuntien määrärahaselvitys vuodelta 2023 on tehtävä Hekaan 15.01.2024 mennessä.  Asukastoimikunnat toimittavat selvityksen isännöitsijälle, aluetoimikunnat toimittavat selvityksen isännöintipäällikölle.

Heka nollaa S-business-kortila olevan saldon ja siirtää toimikuntien käyttöön 100 eur 02.01.2024-15.2.2024 väliseksi ajaksi. Kun määrärahaselvitys on toimitettu ja tarkastettu siirtää isännöitsijä määrärahan loppuosan S-business -kortille käytettäväksi 15.02.2024 mennessä. (Linkki toimintamääräraha)

S-business-kortti ei ole toimikuntien käytettävissä 01.01.2024 saldopäivitysten vuoksi.

S -business-kortin haltijan vaihtuminen

Kun S-Business-kortin haltija vaihtuu asukastoimikunnassa / aluetoimikunnassa, siitä tehdään päätös pöytäkirjaan ja täytetään kuittauslomake, joka palautetaan isännöitsijälle / isännöintipäällikölle tiimisähköpostin kautta.

Valmistuneessa kohteessa kokouksessa nimetään kortin haltija, joka sopii isännöitsijän kanssa, koska hän voi tulla noutamaan kortin Hekan toimistolta ja kuittaa sen siellä saaduksi.

Kerho-, askartelu yms tilojen avaimet

Asukaskokouksien myötä toimikunnissa tapahtuu jäsenmuutoksia. Muutoksen myötä myös avaimia luovutetaan eteenpäin. Avaimen katoamisesta aiheutuneista kustannuksista vastaa avaimen haltija, joten on todella tärkeää, että avaimia ei luovuteta toiselle ilman asianmukaista luovutus- tai vastaanottotodistusta. Liitteenä on avainkuittauslomake, jonka Heka pyytää täyttämään, mikäli luovutatte esimerkiksi kerhotilan avaimen toiselle. 

Täytetyn lomakkeen voi palauttaa joko sähköpostitse osoitteeseen kiinteistosihteerit@hekaoy.fi
(skannattuna tai kuvatiedostona) tai paperisena Hekan toimistolle osoitteeseen Viipurinkatu 2, 00510
Helsinki.

Koulutukset

Asukasneuvottelukunta tulee järjestämään koulutusta keväällä, yksityiskohdat tarkentuvat asukasnevuottelukunnan järjestäytymiskokouksen (13.01.2024) jälkeen.

Hekalaiset.fi -sivujen päivittäjille järjetetään koulutusta, kun aluetoimikuntien pääkäyttäjät ovat tiedossa. 
⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
Heta sovelluksen koulutuksesta vastaa Heka.